No mês de novembro, o Instituto Histórico e
Geográfico do Rio de Janeiro realiza sua tradicional sessão itinerante.
Neste ano, essa sessão se dará no dia 14 de novembro e o
IHGRJ convidou o Colégio Brasileiro de Genealogia – CBG para partilhar a
programação. Haverá, pois, mais uma atividade conjunta que servirá para,
novamente, aprofundar as boas relações entre as duas entidades e promover
cultura.
Faremos uma visita à Fazenda Florença, hoje
Hotel Fazenda, edifício histórico oitocentista no Distrito de Conservatória, com
palestra sobre Fazendas do Vale do Paraíba por Roberto Guião – IHGRJ e CBG, além
de um sarau promovido pelo Centro de Estudos Paulo Raulino Lamego que ali
funciona .
Mas para o grupo IHGRJ-CBGH a programação irá
além disso: o proprietário Paulo Roberto dos Santos, movido por sua fidalguia, e
em espírito de colaboração, além de guiar pessoalmente o grupo no percorrer das
dependências, franqueou todas as atividades desenvolvidas na ocasião, incluindo
o almoço aos participantes.
Dada a gentileza do proprietário, o custo do
evento aos participantes restringir-se-á ao pagamento do aluguel do
veículo
Data: 14 de novembro de 2013
Programa
10 h: Recepção por Paulo Roberto dos Santos e visita guiada à casa sede da
Fazenda Florença
12 h: almoço
14 h: palestra Fazendas do Vale do Paraíba, por Roberto Guião (IHGRJ e
CBG)
15h 30m: cafezinho
15h 45m: sarau
17 h: Chá da história, no Centro Cultural Paulo Lamego
21h: provável hora de chegada ao local de partida
Para que tudo aconteça a contento, é necessário
que providências administrativas de nossa parte sejam tomadas, porquanto não
basta apenas reunir o grupo e viajar. É imprescindível uma organização impecável
que nos permita desfrutar de tão valiosa oportunidade.
INFORMAÇÕES
Veículo utilizado: ônibus de turismo, regularizado, com
seguro, motorista experimentado
Dia 14 de novembro, 5ª-feira
Local de partida: Rua Barão de Mesquita, calçada Banco do
Brasil, em frente à Igreja Sto. Afonso
Obs: local escolhido pela facilidade de acesso por diversos meios de
lomoção, estacionamento, e em especial SEGURANÇA, que não se encontra nas
cercanias do IHGB à hora necessária para a saída, em pleno Horário de Verão.
Horário de saída: 7 h
Lembramos que a pontualidade é condição para o
cumprimento das atividades programadas.
Custo por pessoa:
R$ 25,00 – para membros IHGRJ, CBG e IHGB
R$ 45,00 – para familiares e convidados
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INSTRUÇÕES A A SEREM OBSERVADAS PARA A
PARTICIPAÇÃO
1. ATÉ O DIA 11,
IMPRETERIVELMENTE
Depósito do valor correspondente ao/s
participante/s
Banco: Bradesco
ag. 3176 Cinelândia-Rio
cc 421.932-5
titular da conta: Colégio Brasileiro de
Genealogia
CGC para o caso de DOC: 31.886.542/0001-37
2. Avisar da efetivação do depósito feito até o dia 11 de novembro
- por email para cbg@cbg.org.br
- É IMPORTANTE QUE A MSG TENHA COMO ASSUNTO:
Inscrição sessão itinerante IHGRJ
- o que a msg deverá conter:
. imagem scaneada do recibo de depósito ou
transcrição de dados do recibo
. nome/s do participante/s e a condição de
membro ou não-membro das entidades
. telefone de contato
Lembre-se:
- não há como advinhar a presença de algum
inscrito que depositou mas não avisou
- portanto, cumpra o prazo e deposite até o dia
11. Depósito conferido = inscrição efetuada.
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PERGUNTAS E RESPOSTAS DE ESCLARECIMENTO
- Por que tenho que pagar antes? Não posso pagar na hora?
Resposta: Do número EFETIVO dos participantes dependerá o tamanho do
ônibus utilizado. Um ônibus-padrão tem 40 lugares,
um micro-ônibus tem 26 lugares. É necessário saber QUANTOS serão os
participantes para que paguemos à cia. transportadoracom a antecência exigida por ela.
- Por que o ônibus não pode sair do IHGB ou da Zona Sul?
Resposta: não se trata de poder, e sim de ser mais efetivo o deslocamento.
Sair do IHGB seria mais lógico, mas antes das 7h,com a quantidade de gente que dorme sob a “marquise” do prédio e a pouca
gente passando, isto aliado à pouca claridade da hora no Horário de Verão – tudo compromete a segurança dos
participantes. Partir da Zona Sul torna o acesso para a saída da cidade no fluxo de quem vai trabalhar, aumentando o tempo gasto no percurso
com inivitáveis retenções. O ponto escolhido é MUITO usado pelas viagens de cias. de turismo.
- Se minha adesão se der quando já estiver lotada a condução?
Resposta: será dada prioridade aos membros do IHGRJ, CBG e IHGB, nesta
ordem. Também ficou estabelecido pelo Presidente
IHGRJ, com concordância da Presidente CBG, que a disponibiliodade de vagas
será meio a meio. Isto é, 40 lugares no ônibus:
20 para o IHGRJ e 20 para o CBG.
- Está bem, mas e seu sobrar, como vou saber?
Resposta: você será avisado ao fim do dia 11. Se, porventura, não houver
vaga para vc, avisaremos e devolveremos seu dinheiro, evidentemente. Atenção: VAI PRECISAR FICAR ATENTO À RECEPÇÃO DE
EMAILS. Tenha controle sobre isto.
- Não é um pouco de exagero o Assunto de minha mensangem ser exatamente
aquele indicado?
Resposta: Há uma razão parta isto. Quem irá receber as inscrições será o
CBG, e a entrada de mensagens na Caixa Postal eletrônica é toda distribuída conforme foi configurado o Sistema de
entrada. Quer dizer, msgs com o assunto A, vão para o Arquivo A; msgs com o assunto Tal, vão para o diretório Tal. São dezenas
as mensagens recebidas por dia e se a sua mensagem não vier exatamente como determinado, arrisca a ficar num “limbo
postal” e nem chegar a ser considerada...
O diretório (pasta de arquivo eletrônico) para as mensagens dessa atividade
já foi configurado, e a ele terão
acesso os dirigentes coordenadores da visita e o Tesoureiro CBG.
- Se na hora H eu não puder ir, vcs devolvem meu dinheiro?
Resposta: Sentimos muito, mas as inscrições significam o tamanho do
veículo contratado – há diferença de tarifa entre veículos de lotação dioferente. E o prazo máximo que conseguimos para
efetivar o pagamento à companhia de ônibus - e assim mesmo com muito custo – foi na manhã do dia 12, EM ESPÉCIE. Já
teremos dado uma boa parcela de reserva,anteriormente, bastará complementar.
- O que acontece se eu depositar depois do prazo?
Resposta: Sua adesão não será confirmada.
- Posso divulgar entre meus amigos e parentes?
Resposta: Dizemos: DEVE! Lembrando apenas que a preferência será sempre dos
membros das duas instituições promotoras.
- Quem acompanhará o grupo?
Resposta: Em termos administrativos, diretores do IHGRJ e CBG. E, para
cumprir determinações legais, só pode haver esse tipo de deslocamento com a presença de guia local credenciado Embratur, que
tem, entre suas atribuições, a de fiscalizar o cumprimento da regra em rotas e caminhos. Assim, haverá um elemento que é
Guia de Turismo Regional credenciado Embratur,atuando sem ônus para os organizadores.
- Vamos ter que chegar muito cedo, então certamente terei fome no
caminho. Vamos parar em algum ponto?
Resposta: A não ser para emergência... não! Será distribuído um
“lanchinho-reforço” na ida.
Na volta, pela programação apresentada, duvidamos que seja necessário –
portanto, não haverá.
- Criança poderá participar?
Resposta: Depende da idade da criança. Pensemos que não será uma atividade
para criança de modo geral, porque haverá palestra, sarau e chá, além de visitação com explanação histórica – o que,
convenhamos, não é de interesse de crianças.Pequenas, então, fora de cogitação... Já um jovem que não vá obrigado pelos
pais e sim por seus próprios interesse e vontade será bem-vindo.
- O que tenho que ter em mente?
Resposta:
- que vai haver pontualidade na saída, não há como o grupo esperar por
você;
- que IHGRJ e CBG estão envidando esforços para que tudo seja o melhor
possível;
- que deve deixar a preguiça de lado e prestigiar a instituição da qual
é membro;
- que sua participação e seu entusiasmo são imprescindíveis;
- que vai ser MUITO BOM por conta da sua presença.
www.cbg.org.br
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